ACHIZIȚIE – Servicii de audit

Consiliul Național al Întreprinderilor Private Mici și Mijlocii din România vă solicită transmiterea unei oferte de preț pentru achiziționarea serviciilor de audit financiar independent pentru verificarea implementării proiectului FIT EDIH, atât pentru componenta finanțată prin POCIDIF, cât și pentru componenta finanțată prin DEP.

Serviciile de audit necesare au ca scop: verificarea legalității, regularității și eligibilității cheltuielilor, validarea corectitudinii cererilor de rambursare, verificarea respectării contractelor de finanțare și a legislației aplicabile si emiterea rapoartelor de audit necesare pentru raportarea finală către autoritățile finanțatoare. În vederea auditării componentei finanțate de POCIDIF, auditorul va realiza auditul financiar pentru toate cererile de rambursare (CR1 – CR8) si totalitatea cheltuielilor declarate în cadrul proiectului. Se vor verifica: eligibilitatea cheltuielilor, documentele justificative, respectarea procedurilor de achiziții, încadrarea în buget și trasabilitatea cheltuielilor. Conform contractului de finanțare, cheltuielile trebuie să fie reale, eligibile și conforme cu legislația aplicabilă. În vederea auditării componentei finanțate de DEP (Digital Europe Programme), auditorul va realiza auditul final conform cerințelor Comisiei Europene. Conform Grant Agreement, certificarea financiară este necesară la final dacă se depășește pragul stabilit, contribuție UE > 325.000 EUR. Auditul va include: verificarea costurilor eligibile conform regulilor DEP, verificarea corectitudinii financial statements, verificarea conversiei și raportării în EUR. Auditorul va asigura:corelarea cheltuielilor între POCIDIF și DEP, evitarea dublei finanțări și coerența raportărilor financiare.

Prestatorul va furniza livrabilele în următoarea ordine:

• Etapa 1 – până la 27.04.2026 – Raport de audit financiar pentru POCIDIF (limba română, moneda lei);
• Etapa 2 – până la 31.08.2026 – CFS – Certificate on Financial Statements (limba engleză, moneda EUR) – doar dacă va fi cazul;
• Etapa 3 – finală – versiuni actualizate ale rapoartelor, după validarea finală a cheltuielilor

Ofertantul trebuie să aibă experiență în auditarea proiectelor cu finanțare europeană și să prezinte împreună cu oferta

• certificat de membru activ al Camerei Auditorilor Financiari din România (copie) sau extras din Registrul public al Camerei Auditorilor Financiari din România
• document care atestă dreptul de semnătură valabil (autorizația Camerei Auditorilor Financiari din România cu drept de semnătură pentru anul 2026 sau extras din Registrul Camerei Auditorilor Financiari din România unde apare dreptul de semnătură);
• declarație pe propria răspundere privind independența față de beneficiar

În cadrul contractului va fi necesara o clauză de actualizare a raportului, prestatorul având obligația de a actualiza rapoartele de audit (POCIDIF și DEP), fără costuri suplimentare, în urma: validării finale a cheltuielilor de către AM POCIDIF și Comisia Europeană, primirii clarificărilor finale și ajustării sumelor eligibile. Pe parcursul derulării contractului este obligatorie respectarea confidențialității datelor, a standardelor profesionale de audit și disponibilitate pentru clarificări ulterioare.

Valoarea estimată a prezentei achiziții este de 36.981 lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează în valoarea estimată, vor fi respinse. Criteriul de atribuire al achiziției este prețul cel mai scăzut, dintre ofertele conforme.

Vă rugăm ca oferta transmisă să includă prețul total al serviciilor, cu menționarea expresă a regimului TVA, serviciile incluse, precum și datele de identificare ale operatorului economic.

Achizitorul va efectua plata serviciilor către prestator în termen de 10 de zile de la emiterea facturii, conform procesului-verbal de recepție și a raportului de audit financiar.

Oferta va avea o valabilitate de minimum 15 de zile calendaristice și va fi transmisă până la data de luni, 06.04.2026, ora 16:00, la adresa de e-mail andreea.coman@cnipmmr.ro.