IMM-urile riscă blocarea activității din cauza neactualizării codurilor CAEN

IMM ROMÂNIA, confederație patronală reprezentativă la nivel național, solicită prelungirea termenului pentru actualizarea codurilor CAEN Rev.3 și atrage atenția asupra riscurilor majore la care sunt expuși agenții economici în cazul în care autoritățile nu vor prelungi termenul care expiră la 25 septembrie 2026.

Până în prezent, practic doar 1 din 3 societăți, puțin peste 34% au încheiat procedura de trecere la CAEN Rev. 3, aproximativ două treimi dintre societățile înregistrate la Registrul Comerțului nu au finalizat  procedura de actualizare.

IMM ROMÂNIA atrage atenția asupra apariției următoarelor riscuri în cazul neprelungirii termenului de conformare, care expiră la 25 septembrie 2026:

1. Blocarea activității Oficiului Național al Registrului Comerțului din cauza ceririlor masive și simultană care poate conduce la:

• suprasolicitarea serverelor și a platformelor informatice ale ONRC;
• creșterea timpilor de procesare și soluționare a cererilor;
• imposibilitatea unor societăți de a finaliza alte procedurile prevăzute de Legea 31/1990, în termen, din motive independente de voința lor.

2. Blocarea activității întreprinderilor

Pentru numeroase societăți, actualizarea codurilor CAEN este legată de alte proceduri și obligații care condiționează desfășurarea activității economice. În anumite domenii, societățile trebuie să își coreleze obiectul de activitate din registrul comerțului cu autorizații, avize, licențe sau alte documente necesare funcționării.

În lipsa unui termen suficient pentru realizarea tuturor acestor demersuri, există riscul ca unele societăți să întâmpine dificultăți în obținerea sau prelungirea autorizațiilor de funcționare, acest lucru conducând la blocarea activității economice.

3. Aplicarea de sancțiuni contravenționale în domeniul fiscal

În cazul unor întârzieri în procesarea cererilor, societățile se pot afla în situația în care trebuie să depună declarații fiscale iar platforma administrației fiscale să nu permită acest lucru deoarece datele nu corespund noii codificări CAEN Rev.3, aspect care poate conduce la aplicarea de sancțiuni contravenționale pentru nedepunere declarații sau la înscrierea de fapte în cazierul fiscal.

In acest context IMM ROMÂNIA solicită autorităților să trateze cu prioritate această problemă și să adopte, cât mai curând, măsurile legislative necesare pentru prelungirea termenului, până la 31.12.2027, astfel încât mediul de afaceri să nu fie pus în situația de a suporta efectele unor eventuale blocaje administrative și informatice.

Președintele IMM România, dl. Florin Jianu, a declarat:

”Antreprenorii nu trebuie puși în situația blocării activității sau sancționării contravenționale din cauza unor probleme strict birocratice. Problema actualizării codurilor CAEN nu a fost explicată de autorități și nici nu au fost derulată o campanie de informare susținută, astfel încât IMM-urile să înțeleagă ce au de făcut și în ce termen. În condițiile în care doar 1 din 3 societăți a făcut actualizarea, solicitam prelungirea termenului, la 31.12.2027, și simplificarea procedurii administrative de actualizare a codurilor CAEN”.